LE INFORMATIVE PRIVACY DEI SITI WEB

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L’informativa privacy è un documento contenente il complesso di informazioni che il titolare di un sito web è tenuto a fornire all’interessato e che questi ha diritto di ricevere.

Tabella dei Contenuti

INFORMATIVA PRIVACY: ELEMENTI COSTITUTIVI

L’informativa, generalmente, si apre con una premessa con la quale si enuncia che le informazioni sono fornite ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali in favore degli interessati che interagiscono con le pagine e i servizi web.

Nell’informativa, inoltre, deve essere espressamente indicato chi sia il “titolare” del trattamento, con tutti i necessari dati di contatto (indirizzo, recapiti telefonici, indirizzo di posta elettronica, etc.). Gli altri soggetti che è opportuno indicare sono il Responsabile della protezione dei dati (“RPD” o “DPO”) e il Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR (in specie colui che gestisce il sito ed i relativi dati).

La parte più rilevante dell’informativa, però, è l’esplicita indicazione di quali siano i dati personali soggetti al trattamento, di quali siano le finalità di trattamento e di quale sia la sua base giuridica.

Per quanto riguarda la base giuridica, in particolare, la stessa sarà il legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

Altro aspetto rilevante, tenuto conto dei limiti applicativi del GDPR, è l’indicazione del luogo del trattamento. Trattandosi di un sito web, infatti, il gestore del sito potrebbe essere un soggetto con sede in un paese fuori dall’Unione Europea. In questo caso la collaborazione del titolare con persone fisiche o società richiede la nomina di queste quali Responsabili del trattamento. Non è obbligatoria l’indicazione del loro nominativo a condizione che l’interessato possa agevolmente ottenere questa informazione qualora la richieda.

Quanto alle modalità del trattamento, questo può avvenire con modalità cartacee o con strumenti informativi/telematici.

È necessario anche indicare espressamente che il titolare ha adottato delle specifiche misure di sicurezza idonee per prevenire la perdita dei dati, il loro uso illecito ovvero accessi non autorizzati.

L’informativa, ancora, deve indicare se il titolare utilizza i dati personali per attività di profilazione.

 

L’informativa, infine, deve esplicitare se intende trasferire i dati in un paese terzo, il periodo di conservazione degli stessi – che non può essere superiore al conseguimento delle specifiche finalità per le quali i dati sono trattati – e i diritti riconosciuti e garantiti all’interessato (art. 15, GDPR).

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informativi e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di Internet: indirizzi IP, indirizzi in notazione Uri, l’orario della richiesta, etc. 

Questi dati possono essere utilizzati, in forma anonima, al solo fine di ricavare informazioni statistiche aggregate sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione e, comunque, decorso un periodo indicato nell’informativa. 

COOKIE

L’informativa sui cookie deve contenere quanto segue:

  • Una illustrazione generale di cosa siano e come si distinguano i diversi cookie;
  • L’elencazione dei cookie, della loro tipologia e delle loro finalità, distinguendo esplicitamente:
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